Summary
- L'affichage numérique remplace rapidement les tableaux d'affichage dans les écoles, 73 % des établissements d'enseignement le considérant désormais comme essentiel à la communication moderne.
- L'intégration des réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) à la signalisation permet de faire entendre la voix réelle des étudiants sur les écrans des établissements et de les transformer en conversations authentiques animées par la communauté.
- Cette approche améliore l'efficacité de la communication, l'engagement et la confiance, car les étudiants accordent plus d'importance au contenu généré par les pairs qu'à la messagerie institutionnelle standard.
- L'affichage numérique permet de réduire les coûts et favorise la durabilité en réduisant la consommation de papier, tout en permettant des alertes en temps réel et des mises à jour dynamiques du contenu pour les communications critiques du campus.
Dans le domaine de l'éducation, l'information est monnaie courante. Qu'il s'agisse de changements de programme, d'événements passionnants sur le campus ou d'alertes de sécurité urgentes, une communication efficace est essentielle. Et avec 73 % des établissements d'enseignement abandonnant les babillards et les dépliants imprimés obsolètes au profit de l'affichage numérique, la tendance est claire.
L'utilisation de l'affichage numérique dans l'enseignement est un moyen moderne et dynamique d'informer les étudiants de ce qui se passe sur leurs campus. Et cette alternative moderne présente un nouvel avantage important : elle peut intégrer le contenu des réseaux sociaux d'Instagram, Twitter, LinkedIn et TikTok. Cette intégration met en valeur les voix réelles des étudiants et transforme les messages institutionnels en conversations authentiques pour des écrans de campus véritablement axés sur la communauté.
Nous verrons pourquoi l'affichage numérique avec intégration des réseaux sociaux est important pour les établissements d'enseignement, comment le mettre en œuvre efficacement et quels sont les facteurs critiques à prendre en compte pour maximiser l'impact tout en préservant la sécurité du contenu et la confidentialité des étudiants.
Avantages de l'intégration de l'affichage numérique pour l'enseignement au contenu UGC
Enseignement supérieur les établissements qui mettent en œuvre l'affichage numérique bénéficient d'améliorations mesurables en termes d'efficacité de la communication, d'efficacité opérationnelle et d'engagement des étudiants. Combinez cela avec un mur social mis à jour de manière dynamique et vous bénéficierez de nombreux avantages tels que :
Renforce l'authenticité et la confiance
Les étudiants font confiance à la voix de leurs pairs plutôt qu'à la messagerie institutionnelle. De véritables publications de camarades de classe célébrant des réalisations ou documentant des expériences sur le campus augmentent considérablement la crédibilité.
Encourage la participation et favorise la communauté
La présentation de contenu destiné aux étudiants crée de puissantes incitations à l'engagement. Les étudiants publient activement, sachant que leur contenu pourrait être présenté, générant en permanence du nouveau matériel. Cette preuve visible de la vie dynamique du campus aide les étudiants à se sentir intégrés à quelque chose de plus vaste, ce qui est particulièrement utile pour les nouveaux étudiants ou ceux qui ont du mal à se sentir à leur place à l'université.
Communication en temps réel
L'affichage numérique permet la diffusion instantanée de messages urgents, de changements d'horaires et d'annonces sur le campus. Contrairement aux supports imprimés qui nécessitent un remplacement physique, les écrans numériques dotés d'un alimentation dynamique actualisez immédiatement à partir de tableaux de bord centralisés. Selon Wavetec, cette fonctionnalité en temps réel s'avère essentielle pour les environnements éducatifs dynamiques où les priorités changent constamment.
La mise à jour automatique des flux élimine le fardeau de la création quotidienne de contenu, tout en préservant la fraîcheur des écrans tout en réduisant considérablement le temps de travail du personnel.
Engagement multimédia
Les vidéos, les animations et les fils sociaux atteignent les étudiants bien plus efficacement que les affiches statiques. Intégrer plusieurs plateformes de réseaux sociaux, telles que Instagram, Twitter (X), LinkedIn, TikTok, et YouTube, dans des mises en page sélectionnées représente l'évolution de l'affichage numérique d'un outil de diffusion à une plateforme d'engagement communautaire.
Rentabilité et durabilité
L'affichage numérique permet de réaliser des économies substantielles tout en soutenant les objectifs de développement durable. En éliminant le papier, vous réduisez considérablement les coûts d'impression. Cet avantage trouve un écho auprès des élèves de la génération Z qui accordent la priorité à la responsabilité environnementale.
Comment créer de l'affichage numérique pour l'enseignement et ajouter du contenu UGC
Une mise en œuvre réussie nécessite une planification stratégique et une exécution systématique en plusieurs phases. Puisque nous utiliserons Flockler pour cette démonstration, inscrivez-vous à notre essai gratuit de 14 jours maintenant !
1. Auditez votre infrastructure actuelle
Identifiez les écrans existants sur le campus, documentez leur emplacement et leur utilisation actuelle, évaluez les capacités techniques (résolution, connectivité, compatibilité des lecteurs multimédia) et évaluez quels écrans desservent les zones à fort trafic par rapport aux zones spécialisées. Cet audit révèle des opportunités d'amélioration immédiate et identifie les lacunes nécessitant de nouvelles installations.
2. Définissez votre stratégie de contenu
Établissez des directives claires concernant les plateformes sociales que vous allez agréger (Instagram pour le contenu visuel, LinkedIn pour les réalisations professionnelles, Twitter pour les mises à jour en temps réel, TikTok pour l'expression créative des étudiants), des règles de modération précisant ce qui constitue un contenu approprié, la cadence du contenu déterminant la fréquence des mises à jour, et un équilibre entre les flux des réseaux sociaux, les annonces traditionnelles, les fonctionnalités d'urgence et l'orientation.
La planification stratégique du contenu permet d'éviter les pièges courants, tels que le fait de submerger les spectateurs avec trop d'informations ou de créer des écrans qui semblent trop corporatifs ou trop décontractés.
3. Créez et gérez vos murs sociaux sur le tableau de bord Flockler
Configurez des flux provenant de sources sociales sélectionnées à l'aide de hashtags (par exemple, #CampusLife2024, #StudentSuccess), de comptes spécifiques (organisations officielles, professeurs vérifiés) ou de listes organisées combinant plusieurs sources. Configurez les flux de travail de modération, créez des mises en page adaptées aux différentes zones de signalisation et personnalisez la marque visuelle pour l'aligner sur l'identité institutionnelle.
Des tests approfondis avant le déploiement sur l'ensemble du campus permettent d'éviter des problèmes techniques gênants et de garantir le bon fonctionnement des flux de modération.
4. Choisissez les bonnes options de mise en page et personnalisez
Une fois que vous avez intégré les flux de réseaux sociaux requis, vous devez désormais choisir entre différents types d'affichage en fonction des emplacements et des objectifs qui nécessitent différentes approches visuelles :
- Dispositions en grille organisez le contenu dans des formats structurés et faciles à numériser, idéaux pour les zones à fort trafic où les spectateurs souhaitent assimiler rapidement les informations.
- Agencement des murs et de la maçonnerie créez des écrans dynamiques et visuellement attrayants où la taille du contenu varie, attirant l'attention et encourageant un visionnage plus long dans les espaces communs tels que les salons des étudiants.
- Dispositions de carrousel faites défiler le contenu en vedette, ce qui fonctionne bien pour les petits écrans ou les emplacements où il est judicieux de mettre en évidence des publications individuelles.
- Formats de diaporama présenter le contenu de manière séquentielle avec des transitions, ce qui est utile pour mélanger le contenu social avec les annonces traditionnelles dans les zones administratives.
Le choix de dispositions appropriées pour chaque zone d'affichage maximise l'impact tout en garantissant que le contenu s'intègre naturellement dans les différents environnements du campus.
5. Déployez le contenu sur les écrans appropriés
Diffusez vos mises en page sur les écrans du campus en les intégrant à votre lecteur multimédia.
Assurez-vous de tester et d'expérimenter l'apparence des différents scénarios. Par exemple, les écrans d'entrée peuvent présenter les réalisations et les messages de bienvenue ; les présentoirs des cafétérias présentent des promotions sur la vie étudiante et les événements ; les écrans des couloirs font défiler les annonces et les délais ; tandis que les zones administratives se concentrent sur les communications internes.
Le placement stratégique garantit que le bon contenu atteint le bon public au bon moment, maximisant ainsi la pertinence et l'engagement.
6. Mettre en place un mécanisme de régulation strict
Étant donné que les établissements d'enseignement exigent un contrôle strict du contenu pour s'assurer que seul du matériel approprié et conforme à la marque apparaît sur les écrans des campus, l'étape suivante consiste à mettre en place un comité de modération du contenu.
Il peut s'agir du personnel des communications, des conseillers pédagogiques, des leaders étudiants et du personnel informatique, chargés de modérer le contenu, de gérer les écrans et de répondre aux problèmes.
La modération manuelle étant un processus long et fastidieux, Flockler propose une modération à plusieurs niveaux, notamment API de jardin, qui est un filtrage assisté par l'IA qui signale automatiquement les contenus potentiellement problématiques, des règles d'approbation basées sur des mots clés qui approuvent automatiquement les sources fiables, des files de modération manuelles où le personnel passe en revue les publications avant leur affichage, et des fonctionnalités de suppression instantanée pour tout contenu qui n'aurait pas dû apparaître.
Cette modération protège la réputation de l'établissement tout en mettant en valeur les voix authentiques des étudiants, en équilibrant engagement et responsabilité.
Cas d'utilisation importants de l'affichage numérique pour les établissements d'enseignement
Comprendre les domaines dans lesquels l'affichage numérique associé à l'intégration sociale offre une valeur maximale permet de hiérarchiser la mise en œuvre :
Écrans de bienvenue et d'orientation
Présentez des murs sociaux avec des histoires d'étudiants, des moments forts des clubs, des instantanés de la vie sur le campus et des messages de bienvenue dans les halls d'entrée et les espaces d'orientation. Ces présentoirs créent une impression positive immédiate pour les étudiants potentiels, les nouveaux inscrits et les visiteurs tout en présentant des expériences étudiantes authentiques que les supports marketing ne peuvent transmettre à eux seuls.
Les écrans d'orientation peuvent inclure des cartes interactives, des annuaires de bâtiments et des outils de recherche de salles qui simplifient la navigation pour les nouveaux étudiants, le personnel et les visiteurs.
Couloirs et espaces communs
Les couloirs sont des lieux animés par les étudiants et sont parfaits pour un engagement positif des étudiants. Vous pouvez parcourir les actualités de l'école, les UGC sélectionnés, les rappels d'événements, les notifications de dates limites et le contenu social dans les couloirs, les cafétérias, les syndicats étudiants et les espaces communs où les étudiants se rassemblent naturellement. Ce bien immobilier de premier ordre capte l'attention au cours de la routine quotidienne, garantissant ainsi que les informations importantes parviennent aux étudiants de manière organique.
✨ Voyez-le en action :
Lycée Wasatch de l'Utah comprend l'importance de diffuser du contenu sur les réseaux sociaux et des contenus UGC dans les écoles afin de renforcer l'engagement. En diffusant le fil Instagram dynamique de Flockler sur des écrans du campus tels que des téléviseurs et des tableaux numériques, ils ont pu présenter les dernières publications de l'école et des étudiants. Cela a contribué à renforcer l'engagement et à développer le sentiment d'appartenance à une communauté.
Affichages d'événements en direct
Lors d'événements scolaires, de journées portes ouvertes, de compétitions sportives, de représentations théâtrales et de vitrines académiques, affichez du contenu sur les réseaux sociaux tagué en direct ou un UGC spécifique à un événement. Encouragez les participants à publier avec des hashtags spécifiques, puis diffusez ce contenu en temps réel sur les écrans des différents sites. Cela crée des expériences participatives dans lesquelles les participants se considèrent comme faisant partie intégrante du récit de l'événement, ce qui accroît l'engagement et étend l'impact de l'événement grâce à un partage social continu.
✨ Voyez-le en action : L'université de Harvard utilise Flockler pour récupérer des publications sur les réseaux sociaux depuis Instagram, X et d'autres plateformes et les afficher sur leurs sites Web, les téléviseurs des campus et les écrans lors d'événements. Écrans construits par Harvard avec des visuels différents mises en page attrayantes qui correspondaient à leur image de marque et changeaient facilement de source de contenu, comme les hashtags des différents événements, sans perdre les campagnes précédentes. Cette configuration augmente l'engagement vis-à-vis du contenu réel généré par les utilisateurs, renforce l'esprit communautaire et permet au public de rester connecté via des points de contact numériques et physiques.
Écrans d'urgence et de sécurité
Dédiez des écrans spécifiques ou remplacez le contenu habituel pour les alertes de sécurité en direct, les instructions d'évacuation, les procédures de verrouillage ou les urgences météorologiques. Digital School Signs souligne que les messages d'urgence visuels s'avèrent essentiels dans les situations de stress élevé où des informations claires et immédiates sauvent des vies et réduisent la panique.
💡 Saviez-vous que : L'ajout d'UGC à vos établissements d'enseignement peut-il contribuer à la réglementation et à améliorer les taux d'inscription ? Découvrez comment Schudio y est parvenu avec Flockler ici.
Zones réservées au personnel et au corps enseignant
Mettez en valeur les opportunités de développement professionnel, les réalisations du personnel, les communications internes, les mises à jour des politiques et les informations administratives via l'affichage numérique dans les salons des professeurs, les bureaux administratifs et les zones réservées au personnel. Cela garantit que les professeurs restent informés tout en créant un sentiment de communauté institutionnelle au-delà des initiatives destinées aux étudiants.
📕 Lisez également : 8 exemples de établissements d'enseignement utilisant des flux de réseaux sociaux
Surmonter les défis courants en matière d'affichage numérique pour l'enseignement
L'anticipation des obstacles et la planification de solutions garantissent une mise en œuvre plus fluide. Voici quelques défis courants que vous pourriez rencontrer lors de la création d'un affichage numérique pour l'enseignement :
Remarque sur l'utilisation de l'affichage numérique pour les écoles
Lors de la mise en œuvre de la signalisation numérique dans les écoles, la sécurité est primordiale. L'utilisation de solutions d'affichage numérique fiables pour les écoles dotées de fonctionnalités de modération strictes et automatisées peut contribuer dans une large mesure à garantir la sécurité des élèves.
Assurez-vous de disposer de politiques claires en matière de médias sociaux et de confidentialité, et obtenez le consentement approprié des étudiants pour garantir la transparence et la sécurité.
Lisez notre guide complet sur la façon de mettre en œuvre solutions numériques pour les écoles.
Ce qu'il faut rechercher dans les solutions d'affichage numérique pour l'enseignement
Les plateformes de murs sociaux spécialement conçues, telles que Flockler, offrent des fonctionnalités répondant spécifiquement aux besoins des établissements d'enseignement :
Agrégation multiplateforme fluide : Intégrez le contenu généré par les utilisateurs depuis Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok, Facebook et YouTube dans des flux ou des murs unifiés pour capter les voix authentiques des étudiants, quelles que soient les plateformes qu'ils préfèrent, le tout dans une interface unique. De plus, vous pouvez contrôler plusieurs écrans à partir d'un seul tableau de bord !
Outils de modération de pointe : Vous aide à sélectionner uniquement le contenu pertinent et approprié avant qu'il n'apparaisse sur les écrans. Grâce au filtrage assisté par l'IA qui signale les publications potentiellement problématiques, les règles basées sur des mots clés approuvent automatiquement les sources fiables.
Nombreuses options de personnalisation : Choisissez parmi des mises en page en forme de grille, de carrousel, de mur maçonné ou de diaporama optimisées spécifiquement pour les écrans d'affichage numérique et personnalisez chaque détail selon les goûts de votre marque.
Mises à jour automatiques en temps réel : Le contenu est actualisé automatiquement à mesure que de nouvelles publications apparaissent sur les réseaux sociaux connectés, ce qui élimine le besoin de téléchargements manuels.
Analyses et rapports complets : Suivez les publications les plus fréquemment affichées, l'évolution du mix de contenu, les sources qui fournissent le matériel le plus précieux et les modèles d'engagement globaux pour maximiser le retour sur investissement.
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FAQs
Comment s'assurer que seul le contenu approprié apparaît sur les écrans éducatifs ?
Flockler propose une modération à plusieurs niveaux, notamment un filtrage assisté par l'IA qui signale automatiquement les contenus potentiellement problématiques, des règles basées sur des mots clés qui approuvent automatiquement les sources fiables, des files d'attente de modération manuelles où le personnel passe en revue les publications avant leur affichage, et des fonctionnalités de suppression instantanée pour tout contenu qui n'aurait pas dû apparaître.
Que se passe-t-il si un étudiant publie du contenu inapproprié avec le hashtag de notre campus ?
Le contenu n'apparaît pas automatiquement. Toutes les publications entrent dans des files d'attente de modération où le personnel désigné les examine avant d'être approuvées. Même si le contenu est initialement approuvé, les modérateurs peuvent le masquer instantanément sur tous les écrans en un clic, et vous pouvez empêcher des utilisateurs spécifiques d'apparaître dans les prochains flux.
Pouvez-vous afficher différents contenus sur des écrans situés sur des sites spécifiques du campus ?
Oui Flockler vous permet de créer plusieurs flux avec différentes sources de contenu et différentes mises en page visuelles, puis d'attribuer des flux à des écrans ou à des groupes d'écrans spécifiques. Les présentoirs de votre entrée peuvent présenter les réalisations, tandis que les écrans de la cafétéria présentent du contenu sur la vie étudiante et les écrans des couloirs se concentrent sur les annonces.
Combien coûte l'affichage numérique avec intégration des réseaux sociaux ?
Les coûts varient en fonction de l'infrastructure existante. Si vous possédez déjà des écrans et des lecteurs multimédia, la plateforme de Flockler propose des tarifs mensuels abordables en fonction du nombre d'écrans et des fonctionnalités. De nombreux établissements compensent leurs coûts en réduisant leurs dépenses d'impression, et certains peuvent prétendre à des subventions pour la technologie éducative ou à un financement durable.
Pouvons-nous remplacer le contenu habituel des alertes d'urgence ?
Absolument. Flockler fournit une fonctionnalité de dérogation d'urgence qui transmet instantanément les messages critiques à tous les écrans, remplaçant ainsi le contenu habituel par des alertes de sécurité, des instructions d'évacuation ou des annonces urgentes. Cette fonctionnalité s'intègre aux systèmes de notification d'urgence existants pour une communication complète sur la sécurité du campus.
